Wat moet er in de overeenkomst met de bestuurder staan

Als een voertuig is uitgerust met een ProDongle dan moet er, o.a. in het kader van de GDPR wetgeving een overeenkomst worden opgemaakt met de bestuurder die:

1. de bestuurder in kennis stelt dat er een geolocalisatiesysteem in het voertuig aanwezig is dat
   • het rijgedrag controleert en opslaat o.b.v. snelheidsovertredingen door het realtime vergelijken van gereden snelheid met de toegelaten snelheid op de locatie waar het voertuig rijdt; en
   • het traject, de stopplaatsen en de tijden opslaat.
2. het doel van de geolocalisatie uitlegt. Volgens de proportionaliteitsvoorwaarde moet het doel in verhouding staan tot de controle die het systeem uitvoert. Het is dus aan te raden om het doel zo uitvoerig mogelijk te maken. Mogelijke voorbeelden zijn:
   
   • Algemene doelstellingen:
     • Misbruik voorkomen
     • Excessief rijgedrag voorkomen
     • Het bekomen van een goedkopere verzekering
     • Locatie van het voertuig kunnen opzoeken en bewijzen bij klachten (voorbeeld schade aan andere wagen met vluchtsmisdrijf)
     • Recupereren van het voertuig bij diefstal
   • Doelstellingen voor vervang-, pool- of proefritvoertuigen:
     • Boetes kunnen toewijzen aan bestuurders
     • Afrekenen kostprijs op basis van gereden km’s
     • Planning van de voertuigen
     • Recupereren van niet teruggebrachte voertuigen
3. aangeeft wie er zicht krijgt op de gegevens.
4. vermeldt hoe lang de data wordt bijgehouden (dataretentie). Dit moet in verhouding staan tot het doel waarvoor de geolocalisatie wordt gebruikt. Standaard is dit 36 maanden.
5. aangeeft dat de verwerking van de gegevens gebeurd door DongleApps.

U kan dit opnemen in één van de volgende documenten:

• het arbeidsreglement
• als bijlage bij de individuele arbeidsovereenkomst
• een extra clausule in de carpolicy

De specifieke implementatie moet met een legale adviseur worden besproken.