Checkinatwork Light
De Checkinatwork Light module verzendt een email met melding van aanwezigheidsregistratie als een voertuig aankomt op een Checkinatwork locatie. De email bevat
- de lijst van de bestuurder & passagiers die toegewezen zijn aan de rit
- het adres van de locatie
- de Werkplaats Id
Indien beschikbaar zal bij de lijst van bestuurder & passagiers het Rijksregisternummer of Limosa nummer worden getoond. Een Rijksregisternummer of Limosa nummer kan aan een persoon worden toegevoegd via Configuratie > Personen > Aanpassen > Uitgebreid.
Volgende zaken zijn nodig om de Checkinatwork Light module te gebruiken
- activatie van de module via Account > Functie
- toevoegen van de Werkplaats Id aan een locatie. Een Werkplaats Id kan aan een locatie worden toegevoegd via Configuratie > Locaties > Aanpassen > Uitgebreid. Er wordt geen rekening gehouden met het type van locatie.
De email wordt normaal naar alle beheerders van de account verstuurd. Indien andere personen de email moeten ontvangen kan dit via Account > Functie > Instellingen worden aagegeven welke rollen er extra de email moeten ontvangen. Een persoon kan zich steeds individueel uitschrijven voor een email.